كيف تكون فريق عمل مميز عن بعد ؟

Image drop

تعد مهمة تكوين فريق العمل عن المهام المحطات الهامة جداً في كل محطة مشروع , إليكم أهم الخطوات التي اتبعناها في تكوين فريق عمل مميز عم بعد .



بمفردنا يمكننا أن ننجز القليل جدا؛ لكن معا يمكننا أن نفعل الكثير.

هيلين كيلر
  • الخطوة الأولى :  قبل أي خطوة لازم تحدد الشواغر( يعني المناصب الوظيفية اللي تحتاجها) حدد  : المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي (المهام الوظيفية  , المهارات المهنية والشخصية اللي يجب تكون متوفرة فيه )

  • الخطوة الثانية : حدد البرنامج أو تطبيق إدارة فريق العمل : والأفضل أن يكون : سهل الاستخدام ويتوافر فيه بيئة تفاعلية على حسب نوع العمل , وهذه بعض البرامج من تجربتنا في فريق عملنا   .

  • الخطوة الثالثة : جهز عقد العمل وراجعه وأتأكد أنه يشمل كل نقطه تحتاجها، مثل مدة فترة التجربة.

  • الخطوة الرابعة : جهز نموذج قوقل فيه كل البيانات اللي تحتاجها لتعرفه بشكل مبدئي عن المتقدم للوظيفة، وهنا شرح كيف نعمل نماذج بقوقل فورم للأستاذة:نورة سعد  


  • الخطوة الخامسة :  انشر الشواغر الوظيفية:  عندك طريقتين للنشر ممكن تستخدم وحدة وممكن الثنتين في نفس الوقت:

  1. النشر عن طريق المعارف والأصدقاء وطلبهم أن يرشحون شخص يثقون فيه.

  2. هذه الطريقة ميزتها أنه احتمالية كبيرة توصل للشخص نفس طلبك وبنفس المواصفات، سلبيتها : ماراح يكون عندك بيانات أو خيارات  كثيرة وتفاضل بينها  النشر                      عبر حسابات متخصصة في نشر العمل عن بعد .

    هذه الطريقة ميزتها: راح تكون عند بيانات كثيرة وتفاضل بينها سلبيتها: ممكن بيانات كثيرة ما تكون نفس المطلوب ولاتمت له بصله  

  • الخطوة السادسة الإعداد للمقابلة للموظف عن بعد: بعد القبول الأولي يفضل طلب نماذج إذا كان الشاغر مثلا تصميم أو من الوظائف اللي تحتاج نماذج .

في الإعداد للمقابلة الشخصية:

من الناحية التقنية: يجب أن يتم الاتفاق على البرنامج المستخدم مع إرسال شرح لكيفية استخدامه.

من الناحية محتوى  : تجهيز الأسئلة وتنوعها بحيث كل سؤال يؤدي إلى هدف أو أمر يهمك لمعرفة


  • الخطوة السابعة : بعد القبول يتم إرسال العقد مع شرح  لطريقة توقيع العقد الالكتروني و شرح  للبرنامج المستخدم لفريق العمل وروابط التحميل .


  • الخطوة الثامنة : بعد القبول  احرص على عقد  لقاء تعريفي , وتكون فيه الإنجازات أو كيف بدء المشروع ولو فيه فريق عمل موجود عرف الموظفين الجدد عليه  , لأن إذا ماتمت هذه الخطوة راح يكونن الموظفين الجدد في ضياع لأشهر وتقل الإنتاجية #من_تجربة

 

  • الخطوة التاسعة :المهم في كل المراحل هو استخدام الكلمات التعبيرية مثل: متحمس , اعجبني , فخور ,عشان يوصل الشعور للموظف لأن بيئة العمل عن بعد تفتقر للمشاعر  


  • الخطوة العاشرة : احرص على الوضوح الكامل في كل خطوة من الخطوات , لأن الوضوح والشفافية أساس الولاء .